FIDATEC ONG COLOMBIA pondrá a disposición de los licenciatarios de la marca HECHO EN RISARALDA® su espacio multifuncional para el desarrollo de actividades institucionales, comerciales y de articulación, conforme a las siguientes condiciones:

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1. Sala de juntas

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Espacio adecuado para la realización de reuniones estratégicas, capacitaciones dirigidas y procesos de articulación institucional.

• Capacidad máxima: siete (7) personas.

• Equipamiento: mobiliario de trabajo, pantalla y conexión a internet.

• Uso preferente: encuentros con clientes potenciales, reuniones de planeación, asesoría técnica o reuniones de coordinación con aliados.

• Programación: la programación de reuniones se realizará en línea a través del portal web de la marca.

• Las reservas deberán realizarse con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación.

• Se deberá especificar la información general de la reunión, incluyendo número de participantes, requerimientos técnicos y descripción de la actividad.

• Horario de uso: de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. los sabados de 9AM a 1PM.

• Finalizada la actividad, deberá garantizarse el aseo del espacio.

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2. Conexión a internet

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FIDATEC ONG COLOMBIA ofrecerá conectividad permanente de alta calidad (banda ancha), exclusiva para los licenciatarios de la marca, como soporte para el desarrollo de actividades dentro de la sala de juntas.

Este servicio podrá ser utilizado para:

• procesos de formación virtual;

• videoconferencias;

• transmisiones en vivo;

• gestión de contenidos digitales; y

• atención en plataformas institucionales.

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3. Activaciones y/o lanzamiento de nuevos productos

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Espacio dispuesto para la activación y/o lanzamiento de productos de los licenciatarios de la marca, mediante muestras, degustaciones o demostraciones, en entornos controlados, bajo agenda y con acompañamiento del equipo técnico de FIDATEC ONG COLOMBIA.

• Las solicitudes deberán notificarse con al menos cinco (5) días hábiles de anticipación.

• Deberán proporcionarse los detalles de la actividad, incluyendo necesidades técnicas especiales.

• Límite máximo de personas: veinte (20) personas.

• Horario de uso: de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. los sabados de 9AM a 1PM.

• Las actividades deberán finalizar al menos quince (15) minutos antes de la hora de cierre.

• El espacio multifuncional no realizará préstamo de implementos para preparar café.

• En caso de desarrollarse actividades relacionadas con preparación de alimentos o bebidas, tales como café, chocolate, panela u otros, el licenciatario será responsable de aportar los insumos necesarios para el desarrollo de la actividad.

• Los licenciatarios serán responsables del montaje y desmontaje de utensilios, decoración, productos y demás elementos que ingresen al espacio y que no hagan parte de la dotación suministrada por FIDATEC ONG COLOMBIA.

• Los licenciatarios que hagan uso de elementos del espacio multifuncional deberán entregarlos en las mismas condiciones en que fueron recibidos.

• Finalizada la actividad, deberá garantizarse el aseo del espacio y cargarse la planilla y la ARL de la persona encargada de dicha labor.

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4. Límite máximo de personas en actividades en el espacio multifuncional

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Para la vigencia 2026 se establece de manera estricta un límite máximo de veinte (20) personas para actividades de activación y/o lanzamiento de productos en el espacio multifuncional.

Esta medida obedece a las situaciones presentadas durante las vigencias 2024 y 2025 en eventos con aforos superiores, entre ellas:

• pérdidas de mercancía en exhibición durante jornadas de activación masiva o eventos de la marca;

• daños materiales en equipos electrónicos, muebles y elementos logísticos pertenecientes a FIDATEC ONG COLOMBIA; y

• dificultades en el control del espacio, afectando la calidad de la experiencia para licenciatarios y visitantes.

En consecuencia, esta limitación se adopta con el fin de garantizar el adecuado manejo del espacio, la protección de los activos institucionales y una experiencia positiva para los participantes.

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5. Restricción sobre el uso de mobiliario y equipos del espacio multifuncional

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Con el fin de preservar la integridad de los recursos de FIDATEC ONG COLOMBIA y garantizar la sostenibilidad del espacio multifuncional destinado a la marca HECHO EN RISARALDA®, se establece que:

No se permitirá el movimiento, reubicación ni manipulación de muebles y equipos pertenecientes a FIDATEC ONG COLOMBIA dentro del espacio multifuncional, así como tampoco el acceso o instalación de equipos, muebles u otros elementos ajenos al espacio provisto por la entidad.

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Esta medida responde a la necesidad de:

• prevenir daños en el mobiliario, equipos electrónicos y elementos logísticos instalados;

• asegurar el orden, la funcionalidad y la estética del espacio;

• proteger la mercancía en exhibición durante jornadas de activación o eventos de la marca;

• mantener condiciones técnicas y de seguridad adecuadas para la operación de reuniones, activaciones y eventos; y

• evitar incidentes derivados de configuraciones no autorizadas o del uso indebido del equipamiento institucional.